Pozivamo Vas da podnesete ponudu organizaciju konferencije čija nabavka je u sklopu projekta “BeeAlive 2 – Ublažavanje klimatskih promjena i razvoj pčelarstva”.  Udruženje za razvoj i afirmaciju društva u BiH NODAS od 15.08.2024 godine sprovodi projekat “BeeAlive 2 – Ublažavanje klimatskih promjena i razvoj pčelarstva” na području projektnih opština Livno, Berkovići, Tešanj, Milići (I okolnih opština/općina).

Projekat finansira njemačko savezno ministarstvo za ekonomsku saradnju i razvoj (BMZ) kao glavni donator uz sufinansiranje projektnih opština, a implementira NODAS uz superviziju njemačke nevladine organizacije Help Hilfe zur Selbsthilfe e.V. u periodu od 15.08.2024 do 15.08.2026 do ovog datuma potrebno je ispuniti sve ciljeve projekta.

PREDMET: OGLAS ZA DOSTAVLJANJE PONUDA ZA ORGANIZOVANJE KONFERENCIJE

U okviru ovog projekta, NODAS ima potrebu za organizacijom jednog edukativnog događaja – konferencije za direktne korisnike projekta. To uključuje organizaciju smještaja, hrane, osvježenja i konferencijske sale za učesnike.

Planirana implementacija edukativne konferencije će se održati u periodu od 14:00 h, 23.februara (nedjelja), do 15:00 h, 24. februara 2025. (ponedjeljak).

Usluge organizacije konferencije obuhvataju:

• Organizaciju smještaja za učesnike na dan 23.02.2025. (jedna noć).
• Korištenje konferencijske sale tokom dva dana (23. i 24. februar).
• Organizaciju obroka i osvježenja za dva dana (23. februar – večera, 24. februar – doručak i ručak).

Vremnski Okvir: Isporuka na dane 23 -24 februar 2025. godine.

Uslovi za konkurisanje

Ponuđač može biti

1. Svaka firma/preduzeće registrovana za pružanje traženih usluga (JIB i potvrdu/rješenje o registraciji).
2. Firma protiv koje nije vođen krivični postupak pred privrednim sudom i koja nije pred stečajem (Uvjerenje o nekažnjavanju i/ili o izmirenim obavezama).
3. Firma kojoj nije blokiran račun–mjenicom ili bankarskom garancijom (Potvrdu banke o aktivnom računu).

Ponuđač treba da ponudi

Ponuđač treba da da punudi svoj paket usluga koji uključuje organizaciju smještaja, hrane, osvježenje tokom pauza, te korištenje konferencijske sale u skladu sa uputama koje su definisane dokumentom “Annex I”.

Kriterijumi za dodjelu ugovora 

Ponude će biti procijenjene prema  najboljem odnosu kvalitet/cijena

Kriterijumi su sledeći:

• Cijena
• Usaglašenost sa tehničkom specifikacijom
• Dostupnost na stanju – vrijeme isporuke
• Dostupnost servisa
• Iskustvo/ preporuke

Svaka ponuda mora sadržati sljedeće informacije:

1. Cijena

Cijena treba da budu data u Konvertibilnim markama, i fiksna za period za koji ponuđač da ponudu. Sve cijene koje se upisuju u ponudi treba da budu iskazane sa PDV-om (ukoliko je firma u sistemu PDV-a)  u odgovarajucim poljima u priloženoj specifikaciji.

2. Uslovi plaćanja

Prema NODAS-ovim opštim pravilima nabavke, postoje tri osnovna modaliteta plaćanja, preko žiro-računa:

• Nakon zadovoljavajuće isporuke svih traženih artikala.
• Po dogovorenim terminima plaćanja a prema završenim dijelovima isporuke, sukcesivno.
• Avansno, u dogovorenom procent, uz napomenu 100% avans nije moguć.

3. Prateća dokumentacija

Potencijalni ponuđači u svoje ponude treba da uključe i prateću dokumentaciju za ponuđene artikle (dodatnu tehničku specifikaciju ponuđenog, certificate i drugo)

Sve neophodne dokumente koje ste dužni dostaviti možete preuzeti OVDJE

Uslovi slanja ponuda i obavještenje o rezultatima tendera

Ponuda mora stići najkasnije do 11.02.2025. godine do 11:00 sati, poštom sa naznakom: „ PBOSBIH259-24-26-SER7-SM “, a na poleđini koverte obavezno navesti tačan naziv i adresu pošiljaoca, te pošaljite na sljedeću adresu:

Ponuda mora biti data u formatu koji je dat u prilogu ovog zahtjeva sa jasno označenim datumom, originalnim potpisom odgovorne osobe i pečatom kompanije. Sve ostale forme ponude neće biti prihvaćene.

Nekompletne ponude kao i ponude pristigle nakon isteka roka neće biti razmatrane. Dostavljena ponuda će se smatrati finalnom. Firme koje budu dostavile ponude koje ispunjavaju osnovne kriterijume mogu biti kontaktirane radi dodatnih pojašnjenja.

Samo odabrani ponuđač će biti obavješten najkasnije do 17.02.2025.

S poštovanjem,

Šemsudin Maljević, Project Manager

NODAS Udruženje za razvoj i afrimaciju društva u BiH

Adresa: Kolodvorska 10, Sarajevo

Tel/faks: +387 33 618 323; +387 33 618 324

e-mail : nodas@nodas.ba; semsudin@nodas.ba/